第一章  办公自动化系统概述

1.1 办公自动化系统简介

         THOA办公自动化系统(V2002.1)是由清华大学计算机与信息管理中心研制开发的基于先进的群件平台Lotus Domino 的办公自动化软件。系统从通用、灵活、标准的设计思想出发,应用先进的文档数据库处理技术,为各级办公人员、领导干部提供了集成的工作环境。系统具有丰富实用的功能、友好的操作界面以及灵活的可扩展性,可以方便地处理各种文档数据、图形、声音、影像信息,并且安全可靠。

清华大学办公自动化系统已经在全国多个政府部门、企业单位与高校成功推广使用。

用户列表:北京市委宣传部、首都规划建设委员会、贵阳市政府、延边龙井市政府、全国自学考试办公室、中国土木工程公司 、山东大学、山西大学、对外经济贸易大学、延边大学、西安电子科技大学、哈尔滨工程大学、青岛大学、甘肃工业大学、北京工业大学、河北工业大学、大连海事大学、上海海运学院、山东财政大学、聊城师范大学  ……用户达30多个。

 

1.2 办公自动化系统功能

     THOA V2002.1 提供以下功能:

1.         日常办公

系统以WWW界面提供办公邮件、待办事宜、个人日程安排等项功能。

2.         信息发布

可用于学校办公部门发布各种办公文件、通知公告、规章制度、各类办公服务信息等。系统可以根据学校办公活动的需要对信息发布的栏目分组、栏目、发布格式进行灵活配置,并对信息的维护权限和阅读权限进行控制。

普通信息发布人员可以在浏览器中进行信息张贴、编辑和删除等操作。系统还提供了Notes客户端环境下的信息采编以及复杂格式信息发布的功能

3.         网上论坛

网上论坛可以为办公人员提供B/S方式的工作讨论环境,每个用户都可以在论坛中进行张贴、答复等项操作。管理员可以对讨论区的栏目和用户权限进行灵活设置,可以授权版主。

4.         事务管理

为两办等行政管理部门提供了领导日程、接待日程、电话记录、用章管理、用餐管理、用车管理等项功能,测试网站只提供领导日程和接待日程。

    5 会议管理

       会议管理系统具有安排会议、发放会议通知、答复会议通知、查看参加会议人员的答复情况、为参加会议的用户提供会议资料的汇总和查询、会议纪要归档等功能。

    6.  公文子系统

公文子系统,包含收文管理、发文管理,具有公文的拟稿、修改、审批、会签、登记、拟办、分发、传阅、承办督办、归档、查询、打印等功能,可实现对流转中的公文进行流程跟踪和控制,并可用于部门请示报告。为保证安全性,系统提供了电子签名和数据加密的功能,以保证审批数据的有效性。

测试网站暂不提供此模块。

 

1.3 办公自动化系统测试网站的功能

     测试网站提供了清华办公自动化系统的大部分功能模块,使用主页上提供的用户名和密码可能使用所有提供的模块。

     使用WEB邮件可以在办公系统内部收发邮件,也可向INTERNET发送邮件,但从防止垃圾邮件的角度考虑,不提供接收INTERNET邮件的功能。

     主页上的信息发布栏目大部分可直接浏览,只有个别栏目需输入主页上提供的用户名和密码才能浏览,这样设置是为了表明信息发布栏目的浏览权限是可以进行设置的。使用主页上提供的用户名和密码还可以在信息发布的所有栏目上发布新的信息,但请不要发布过多的垃圾信息。

    如果需要多个用户名和密码进行试用,可发EMAIL联系。

EMAIL地址:lwx@cic.tsinghua.edu.cn