第二章日常办公使用指南

日常办公模块主要包括以下功能：办公邮件、待办事宜、个人日程安排。

2.1办公邮件（Webmail）

在该系统中，注册用户拥有自己的邮箱，可以很方便地通过WWW浏览器接收和发送办公邮件。

系统不但能够为学校办公提供内部邮件服务，而且还可以和Internet上其它邮件系统进行通讯。即：可以在THOA的办公邮件中直接给校内外的某个人发Email。

2.1.1登录邮件系统

用户可以通过主页上的“办公邮件”链接点登陆邮件系统。用户名和口令以主页上公布的为准.

2.1.2邮件功能介绍

进入办公邮件后，界面如下图所示。

屏幕左侧是菜单栏，包括一些邮件处理的常用操作：

l 创建邮件

l 进入收件箱、发件箱、垃圾箱

l 创建名片夹(私人通讯录)

l 个人邮箱配置（更改口令、建新文件夹，自动恢复和转发）

l 转入个人办公功能

l 关闭窗口

右侧默认打开界面是收件箱，显示内容包括：当前收件箱中邮件总数和新邮件数，新邮件标记，发件人，是否有附件，邮件名称、收件时间以及邮件大小。

带有新邮件标记的未读邮件总是排列在上方，已读邮件按时间先后次序排列。

2.1.3创建新邮件

单击“新邮件”，您可以在弹出的表单中撰写新的邮件。

在撰写新邮件时，邮件地址可以从“公共通讯录”或者“私人通讯录”中选取。以“公共通讯录”为例，操作步骤如下：

1．单击“公共通讯录”，系统弹出一个名为“地址”的新页面。

2．左侧上方的“选择所在分类”下拉菜单中可以选择用户分类，从左侧下方下拉列表中选择您需要的单位或个人地址。使用Ctrl键或者Shift键可以一次选择多个用户。

3．单击 “收件人>”、“抄送>”、“密送>”等按钮将所选择的地址添加到相应的列表中。如果需要删除多余的地址，可以单击以选中它，然后单击“删除”按钮。单击“删除所有”按钮可以删除所有添加的地址。

4．单击“确定”，返回“写邮件”页面，您可以看到，“收件人”、“抄送”和“密送”三栏中将填入选择的用户。

当然，您也可以在收件人处直接输入中文的用户姓名或群组名称（但一定要填写正确！）。两个以上的用户中间用半角的逗号“,”隔开。如果是发往Internet邮件系统的Email地址，直接输入地址即可。

新邮件的文字部分写完之后，如果需要添加附件，可以单击“附件”一栏中的“浏览…”按钮，添加所需要的文件。一封邮件最多可以加两个附件。

发送邮件时，可以选择是“发送并保存”、“只发送”、“存草稿”还是“重写邮件”。单击“发送并保存”可以将所发送的邮件在发件箱中保留一个备份；“只发送”则不保留其备份；“存草稿”则不发送所写邮件，而将其保存到“草稿箱”中；“重写邮件”会将所写邮件清空，使用时要慎重。

操作成功后，会出现一个提示页面。单击“返回”按钮，将返回“收件箱”页面。

2.1.4收件箱、发件箱、垃圾箱

单击“收件箱”，可以查看您所有收到的邮件列表，包括当前您收件箱中的邮件总数和新邮件数。

在邮件列表中显示邮件的附件、发件人、收到日期、邮件主题以及此邮件的大小。

新邮件会在首列中出现图标提示。

单击“选中”一栏中的选择框可以选中该邮件。

如果邮件太多，无法在一个页面中显示，可以单击“上一页”、“下一页”、“第一页”、“最后一页”来查看其他未显示的邮件。

单击“选中所有邮件”前的选择框可以选中邮件列表中的所有邮件。

单击“删除”按钮可以将选中的邮件转移到垃圾箱中（此时邮件并没有完全清除，参见“垃圾箱”）。

从“请选择一个文件夹”下拉列表框中选择“收件箱”（或者“垃圾箱”），然后单击“转移到文件夹”（或者“拷贝到文件夹”），可以将选中的文件转移（或拷贝）到收件箱（或垃圾箱）中。

单击邮件主题栏中带下划线的主题，可以打开该邮件，阅读其内容。

阅读邮件之后，您可以选择“回复”、“回复所有人”、“转发”、“删除”、“返回”。如果您要回复该邮件，单击“回复”，跳到“写邮件”页面，系统自动将发信人的地址填入“收件人”一栏中，邮件的主题自动置为“回复：”加上所回复邮件的主题，同时在邮件正文中包含有来信原文。选择“回复所有人”则略有不同，系统除了自动执行上面的操作之外，还将收信人地址填入“抄送”一栏中。选择“转发”，则邮件的主题自动置为“转发：”加上所转发邮件的主题，同时在邮件正文中包含有所转发来信的正文。选择“删除”，删除该邮件。选择“返回”，则返回“收件箱”页面。